องค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCMS)

ในปัจจุบัน องค์กรจำนวนมากต้องเผชิญกับความเสี่ยงหลากหลายรูปแบบที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน ข้อมูล รวมถึงภัยคุกคาม ตั้งแต่ภัยธรรมชาติไปจนถึงการโจมตีทางไซเบอร์และการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน (Supply chain) การมีโครงสร้างระบบบริหารจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCMS) ที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นขององค์กรเท่านั้น แต่ยังสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการเตรียมพร้อมและการฟื้นตัว

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นระบบ BCMS หรือกำลังมองหาแนวทางในการปรับปรุงระบบที่มีอยู่ การทำความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของ BCMS สามารถช่วยให้องค์กรของคุณมีความยืดหยุ่นและความสามารถในการกลับสู่สภาวะปกติได้

ความมุ่งมั่นของผู้นำและการกำกับดูแล

กุญแจสำคัญของระบบ BCMS ที่ประสบความสำเร็จนั้น ผู้บริหารระดับสูงจะต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและความมุ่งมั่นด้วยการกำหนดทิศทางที่ชัดเจน รวมถึงจัดสรรทรัพยากร และให้ความสำคัญกับความต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งเป็นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้ โครงสร้างการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพแสดงถึงความรับผิดชอบและความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร

planning (1)

ระบบ BCMS กับทิศทางกลยุทธ์ขององค์กร

fusion (1)

การผนวกรวมกับวัฒนธรรมองค์กร

การจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น

การจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity Plans: BCPs)

หัวใจสำคัญของระบบ BCMS คือ แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCPs) ซึ่งเป็นเอกสารที่ระบุขั้นตอนในการรับมือทั้งในระหว่างและหลังเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการหยุดชะงัก รวมถึงกลับมาดำเนินงานได้อีกครั้ง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุความเสี่ยงและค้นหาโอกาส โดยการทำความเข้าใจถึงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กร

project plan

การทำแผน BCP สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สำคัญ

การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ผลกระทบทางธุรกิจและการประเมินความเสี่ยง (BIA and RA)

complaint

การฝีกซ้อมแผน

การทดสอบและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง

การฝึกซ้อมแผนและทดสอบระบบ BCMS เป็นประจำ เป็นการเสริมสร้างความมั่นใจและความพร้อมในการรับมือกับเหตุการณ์ การฝึกซ้อมช่วยระบุจุดอ่อนเพื่อนำไปปรับแก้และพัฒนาแผน ดังนั้น ความต่อเนื่องทางธุรกิจจึงเป็นกระบวนการที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง การทบทวน ตรวจสอบ และปรับปรุงระบบ BCMS อย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ระบบพัฒนาควบคู่ไปกับองค์กรและสภาพแวดล้อมที่มีความเสี่ยง

การตรวจสอบ (Audit)

การดำเนินการตรวจสอบ

clipboard (1)

ประเมินผลการดำเนินงาน

ensure

การทบทวน ปรับปรุง และบำรุงรักษา

ก้าวไปสู่ขั้นต่อไป

pexels ketut subiyanto 4963433

ระบบ BCMS ที่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่เป็นเพียงโล่กันภัยเท่านั้น แต่ยังเป็นการลงทุนเชิงกลยุทธ์ในอนาคตขององค์กรอีกด้วย เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถปรับตัวและเติบโตได้แม้เผชิญกับเหตุการณ์ต่างๆ ไม่เพียงแต่ปกป้องการดำเนินธุรกิจเท่านั้น แต่ยังปกป้องชื่อเสียงขององค์กรอีกด้วย

พร้อมที่จะเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับองค์กรของคุณหรือไม่? ติดต่อเราเพื่อช่วยคุณนำระบบ BCMS มาใช้หรือปรับปรุงระบบ BCMS ของคุณ ให้เราร่วมกันทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมรับมือกับความท้าทายที่รออยู่ข้างหน้า

แชร์

Let us help you ensure business continuity

Talk to InterRisk and take the first step toward a safer, risk-free business