事業影響度分析(Business Impact Analysis)
―事業におけるBIAの重要性―
【要旨】
- 事業影響度分析(Business Impact Analysis、BIA)は、ISO 22301で定義される効果的な事業継続マネジメントシステム(BCMS)の中核をなす要素です。
- BIAは、組織が事業中断時に迅速な復旧を必要とする優先度の高い事業活動を特定するのに役立ちます。これにより組織は、事業中断が業務、財務、評判、および規制順守に与える影響を理解し、定量化することができます。
- BIAは、最も重要な活動と依存関係に焦点を当て、リソースが効率的に配分されることを保証します。
- リスク評価と組み合わせることで、BIAは組織全体のレジリエンスと事業中断に対する備えを強化します。
はじめに
今日の世界において企業は、サイバー攻撃やサプライチェーンの混乱から、自然災害や予期せぬシステム障害に至るまで、事業中断の要因となり得る数多くの事態に直面しています。そのような事態から迅速に復旧できる企業と、復旧に時間がかかる企業との違いは一体何でしょうか。事業継続マネジメントシステム(Business Continuity Management System, BCMS)の重要な構成要素の一つが「事業影響度分析(Business Impact Analysis, BIA)」ですが、このプロセスは組織によって見過ごされがちです。本記事では、BIAの実施手順について解説します。
事業影響度分析(Business Impact Analysis, BIA)とは?
BIAとは、組織に対する混乱が時間経過とともに及ぼす影響を分析するプロセスです。ISO 22301規格によれば、BIAは事業継続マネジメント(Business Continuity Management, BCM)の重要な構成要素です。BIAを実施した結果として、事業継続要件が特定されます。この要件は、事業継続戦略の選定や事業継続計画(Business Continuity Plan, BCP)の策定に直接影響を与えます。
BIAとリスク評価の違い
事業継続マネジメントの原則にまだ馴染みのない多くの組織では、BIAとリスク評価(Risk Assessment, RA)を混同している可能性があります。BIAとRAの違いを分かりやすくするために、以下の簡単な表にその概要をまとめました。
Business Impact Analysis (BIA) | Risk Assessment (RA) | |
目的 | 事業中断によって組織に及ぼされる経時的な影響の分析 | 組織の優先活動に影響を及ぼし、事業中断につながる可能性のあるリスクを評価する |
得られる結果 | 事業継続のための要件 | 事業中断の可能性のある潜在的なリスク(事業継続要件に影響を与えるもの)を記載したリスク表 |
手法 | 財務上の損失、風評被害、規制や法律違反による結果など、組織に発生し得る様々な種類の影響を分析 | リスクの発生確率と影響の深刻度を評価するためのリスクマトリックスなど |
BIAは、事業への影響を分析することに重点を置き、重要な活動の特定、様々な種類の影響、必要なリソースなどの事業継続要件を決定することで、障害発生時にも組織が事業を継続できるようにすることを目的としています。一方でリスク評価は、組織に影響を与え、障害につながる可能性のある様々なリスクを特定するものです。したがって、効果的な事業継続管理には、包括的な分析を確保するために両方の手法を活用する必要があることは明らかです。
BIAの目的と実施手順
BIAの実施は、効果的に実施できる構造化された体系的なプロセスです。BIAは以下の項目を目的として実施されます。
- 混乱が組織に与える影響の評価
- 規制、契約、および法律に関連する業務要件の特定
- 最大許容中断期間(MTPD)の決定
- 組織の優先順位付けされた活動に対する復旧時間目標(RTO)を定義すること
- 障害発生時に優先順位付けされた活動に必要なリソースの特定
- データ損失の許容最大期間(復旧時点目標、RPO)を定義すること
- 組織の主要な製品およびサービスに対する最小事業継続目標(MBCO)を定義すること
- 組織、サプライヤー、およびステークホルダー間の依存関係の特定
- 優先順位付けされた活動およびプロセス間の相互依存関係の特定
- BCMSの範囲を評価と検証
ISO規格に基づくBIAプロセスの主要な手順は、以下の5つの主要なステップに集約されます。
ステップ1: 範囲と目的の定義
BIAを実施する理由を再確認し、ITシステム、サプライチェーンのレジリエンス、顧客サービスの継続性など、どの事業領域を対象とするのかを明確にします。分析を開始する前に、主な目的と範囲を定義します。
Tips:組織規模が大きい場合は、全社展開する前にまず1つの部門でパイロットBIAを実施することが望まれます。
ステップ2:ステークホルダーから重要な情報を収集する
BIAを成功させるには、正確かつ詳細な情報が必要です。つまり、部門長やプロセスオーナーと緊密に連携し、真の洞察を収集する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。
- 各部門の責任者へのインタビューを実施し、部門の主要なプロセスや活動を把握します。
- BIAアンケートを通じて情報を収集し、過去の障害事例(データが入手可能な場合)を検証・分析して、優先度の高い活動や復旧期間に関する知見を集めます。
Tips:率直なコミュニケーションが重要です。業務に携わる従業員はリスクを最もよく理解しています。したがって、BIAの実施には彼らを巻き込むべきです。
ステップ3:復旧目標(RTO、RPO、MTPD、MBCO)を定義する。
BIAの最も重要な要素の一つは、障害発生時に復旧が必要な活動の緊急度を優先順位付けするために、事業継続要件を特定することです。これは、優先順位付けされた各活動について以下の4つの目標を特定することで行えます:
- 復旧時間目標(RTO)
- 復旧時点目標(RPO)
- 最大許容障害期間(MTPD)
- 最小事業継続目標(MBCO)
Tips:これらの数値は事業継続および災害復旧戦略全体を定義するものであるため、部門長と緊密に連携し、現実的な数値を決定することが重要です
ステップ4:リスクの分析と優先順位付け。
次のステップは、障害を引き起こす可能性のあるリスクを特定するためのリスク評価です。このプロセスには、以下の3つの詳細なステップが含まれます:
- リスクマトリックスを用いて、リスクの発生確率と影響を評価する。
- 単一障害点(SPOF)を特定する。これは、障害が発生した際にシステム全体を停止させる可能性のあるボトルネックである。
- 現在の軽減策を評価する。既に策定されている計画と、それらが十分かどうかを検討する。
Tips: このステップは、バックアップシステム、代替サプライヤー、自動復旧ツールなど、事業中断対策への投資が適切かどうかを評価するのに役立ちます。
ステップ5:事業継続戦略の策定と実施。
すべての情報を収集したら、組織はその結果と事業継続要件を用いて事業継続戦略を定義し、それらをBCPに組み込むことができます。
Tips:BIAを活用してBCPを改善し、従業員に対応手順の訓練を行わせることが望まれます。
BIA実施のメリット
BIAを実施する主なメリットは、組織が優先順位付けされた業務を具体的に把握し、どの業務を緊急に復旧させる必要があるか、また障害からの復旧にどれだけのリソースが必要かを理解するのに役立つ点です。
まとめ
事業影響度分析(BIA)は、事業中断が企業へ長期的に及ぼす潜在的な影響を特定・評価するために用いられる体系的なプロセスです。
ISO 22301で定義されているように、BIAは重要な事業活動を特定し、障害の影響を評価します。また、復旧時間目標(RTO)、復旧時点目標(RPO)、最大許容障害期間(MTPD)、および最小事業継続目標(MBCO)などの復旧優先順位を確立することで、事業継続マネジメントにおいて中心的な役割を果たします。
BIAは、事業中断が事業運営、財務、評判、および規制順守にどのような影響を与えるかを理解することに重点を置いているのに対し、リスク評価は、そのような事業中断を引き起こす可能性のあるリスクを特定し評価することに重点を置いています。これら両方のアプローチは相互に補完し合い、効果的な事業継続計画には不可欠です。
BIAのプロセスには、範囲と目的の定義、主要な利害関係者からの情報収集、復旧目標の設定、リスクと依存関係の分析、および適切な事業継続戦略の策定が含まれます。このプロセスを通じて、組織は重要なリソース、相互依存関係、単一障害点を特定することができ、リソースを効果的に配分し、準備態勢を強化することが可能になります。
最終的に、BIAの実施はオペレーショナル・レジリエンス(事業継続力)を支え、意思決定を改善し、長期的な戦略計画を強化します。これにより、組織はますます不確実性が高まるビジネス環境において、混乱により効果的に対応し、ダウンタイムを最小限に抑え、主要な製品やサービスの継続性を確保することが可能になります。
参考
What is BIA? How is BIA important to businesses?
ISO 22301: 2019 – Business continuity management systems
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